自新冠肺炎疫情爆发以来,中国足彩网_亚博足彩app-新万博体育在线推荐档案馆现场查档工作受到一定影响。疫情期间,联合校友总会秘书处于上学期末推出的“校友学籍档案远程查档系统”充分发挥效能,校友查档无需再跑现场就能轻松、及时查档,为应对疫情提高了工作效率。
通过远程系统,校友查档只需在微信上完成身份认证、提交个人申请事项,就可以收到查询的档案。自本学期行政值班以来,档案馆共接待远程查档37单,其中个人查档36人次,单位查档一单,计232人次,合计完成268人次,查阅档案508卷。
校友查学籍档案从以往的“最多跑一次”升级为“一次不用跑”,在抗击新冠肺炎疫情的关键期间,“校友学籍档案远程查档系统”更是体现了远程查档的优越性,为及时响应校友的需求提供了技术支撑。
近期,在中国足彩网_亚博足彩app-新万博体育在线推荐信息化中心的支持下,档案馆还推出了校内档案查阅网上审批功能,优化了审批流程,提高了审批的效率,大大提升了用户体验。